クーリングオフの書き方・書式
クーリングオフの通知を発送するのに最も適している内容証明郵便は、普通の郵便とは異なり、書き方などに規定があり、規定に沿って通知を作成する必要があります。
内容証明郵便によるクーリングオフ通知の書き方・書式を説明致します。
クーリングオフに内容証明郵便を活用する理由。
内容証明は差出人が同じ文章の手紙を三通作成し、一通を相手方に、一通を郵便局が保管し、一通を差出人が保管するというものです。これにより相手方に送った手紙の内容と発送した日付が第三者によって証明されるため、手紙の内容や出した日を証拠に残したいような重要な通知をする場合には普通の手紙より、断然、証拠能力を期待することができます。
内容証明が証明してくれるのは、内容と出した日のみです。相手方にいつ届いたのかを証明する機能は有していません。そこで配達証明制度を利用しましょう。
配達証明制度とは、手紙などが相手方に届いた年月日を証明してくれる制度です。配達証明制度を利用すれば、相手方がそんな手紙は受け取っていないなどと言えなくなるのです。
クーリングオフの場合は、クーリングオフの通知を発送した日付の証明を残す事が非常に重要です。
それは、クーリングオフできる期間が法定されているため、期間を一日でも経過した場合クーリングオフ出来なくなります。そのため普通の手紙などで通知した場合、悪徳業者などは、期間を過ぎているのでクーリングオフ出来ない、期間内に出した証拠を見せろ等と、クーリングオフに応じないこともあります。そういう事態を避けるためには、内容証明郵便を活用するのが最善策です。
クーリングオフの書き方（内容証明郵便）
内容証明郵便は普通の手紙と違い様々な規則があります。- 字数、行数に制限があります。
用紙に決まりはありませんが、字数行数は２６行以内１行２０字以内、と決まっています。もちろんその範囲内であれば、何行何字でもかまいません。 - 同じ内容を３通作る。
相手方に送る分、郵便局保管分、自分用の全部で３通作成します。全部手書きなどと決まりはなく、コピーでも、ワープロで作成し３通プリントアウトするのでも問題ありません。 - 使用可能な文字
使用可能な文字は漢字・仮名・数字のみです。しかし、商品名や商品の型番などを記入する場合は英字の使用も認められます。括弧（「」、『』、〔〕）や句読点（、。）記号（＋％）なども使用できますが、これらも一字として数えます。 - 年月日、住所、氏名
年月日、住所、氏名は必ず記します。
縦書きの場合は、文章の最後に何月何日日、差出人の住所氏名、受取人の住所氏名の順に、横書きの場合は文章の最初に、年月日、受取人住所氏名、差出人の住所氏名の順に書きます。 - 印
差出人の氏名の下に捺印するのが基本です。捺印する印鑑は、認印でも三文判でも構いません。 - 封筒
封筒には受取人の住所氏名、差出人の住所氏名を書きますが、本文に書いた住所氏名と同じでなければなりません。
内容証明郵便の出し方
内容証明郵便は小さな郵便局では出すことが出来ないことがありますので、事前に確認するか、大きな郵便局で出すようにしましょう。
郵便局の窓口で「配達証明付き内容証明郵便でお願いします」と言えば、完了です。
クーリングオフ書式（クーリングオフ）
訪問販売の契約をクーリングオフで解除する場合の書式大阪府○市○町○丁目○番○号
○○株式会社
代表取締役 ○○○○殿
大阪府△市△町△丁目△番△号
△△△△ 印
マンから、○○を代金○○万円で買い受ける
契約をしましたが、クーリングオフにより、
契約を解除致します。
注）上記は必要最低限の書式です。上記書式は自己の責任で使用してください。上記書式による損害につきまして、当事務所は一切の責任を負いません。上記書式は当事務所が作成する書式とは異なります。